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主页 > 市场资讯 > 远离邮件欺诈 企业邮箱安全使用指南
远离邮件欺诈 企业邮箱安全使用指南
作者:   文章来源:   点击数:   更新时间:2014-07-24

     时代互联讯 近日,山东邢台公安及时破获一起邮箱诈骗案,某外贸公司险些向诈骗犯伪装的客户支付6万美元。不法分子盗取邮箱帐号,监控邮件并设置自动转发或来信分类,删除关键来往邮件,待双方即将交易时伪造收款方邮件谎称银行账号变更,让付款方将货款打入新账户。
        这类的犯罪手段并不新奇,但却有疏于防范的企业屡屡中招,如何避免上当受骗呢?时代互联总结了邮箱安全使用指南,帮助大家远离钓鱼、远离诈骗。


        初次使用 安全必先行


        企业邮箱使用过程中如何避免上当受骗呢?养成安全的使用习惯非常重要。初次设置时,需要使用未曾在其他网站注册过的复杂密码,而复杂密码指的是长度超过8位,至少包括英文大小写及数字的组合。
        邮箱绑定手机、易信、将军令则是更进阶的安全设置方法。绑定手机,开通短信验证,可以收取登录验证码;而开通企业邮箱易信验证,则能在手机通讯不畅时收取动态验证码登录邮箱;将军令每隔60秒将产生一个唯一且不可重复使用的密码,作为邮箱帐号上新增的一个动态密码,可有效的防止木马入侵。


        日常使用 习惯需养成


        在企业邮箱的日常使用中,养成良好的自查习惯——如定期修改密码及查杀病毒——非常重要。鉴于不法分子的惯用手段,我们还需要注意检查邮箱设置中的来信分类、自动转发、自助查询IP登录是否正常。域名、超链接、银行账号等都属于较容易藏有陷阱的关键,收到客户的邮件,要留意发信人是否被伪造,如microsoft.com可能会被伪造成micosoft.com等,涉及交易时,一定要与对方通过其他途径沟通确认,再进行支付


        异常情况 时刻要警惕


        收到不曾注册过的网站发来的订阅邮件时,可以点击拒收或举报。而当收到疑似病毒邮件时,需要三思而后行,特别是后缀为zip的附件,下载后需要查毒,切勿轻易打开执行文件。系统检测出病毒邮件但清除失败的情况属于正常收信行为,而系统未检测出病毒,但本地查杀出病毒或者怀疑是病毒邮件时,可以及时将原邮件交给我们进一步咨询。


        在信息时代,企业信息安全至关重要,邮件是传输企业重要信息的载体,一旦邮箱的安全防护网被攻破,造成的经济损失不可估量。因此,企业在选择外包企业邮箱时,应当考虑大品牌且具有实力的邮件服务商。时代互联作为国内领先企业邮箱服务商,专业运营邮箱10余年,其旗下时代云邮专注于为企业提供安全智能的企业邮箱使用,十大优势全面为您的企业邮箱保驾护航。


        时代互联认为,骗子的手段层出不穷,但只要我们选择优秀的企业邮箱,加之以细心和警惕的良好的邮箱使用习惯,必能远离欺诈,远离钓鱼!

        

 



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